重点实验室办公室岗位职责

重点实验室办公室工作的宗旨是:协助实验室主任,通过有效的管理,提供更好的服务保证实验室全体职工和客座人员有一个健康有序、温馨和谐的工作环境。

一、信息、宣传工作

1)信息的收集、处理、利用和公开;

2)年报材料的收集与编印;

3)网站的建立与维护;

4)展板更新与维护;

5)图书资料管理;

6)邮递报刊管理。

二、后勤保障工作

1)公共设施的建设与维护;

2)传真机、电话机、电脑、复印机、打印机、扫描仪、投影仪等办公用品的管理和使用;

3)上级主管部门领导专家和重要来访客人的接送、招待等;

4)实验室专用品的设计、制作(或购买)和管理。

三、科研项目管理工作

1)收集、保管科研合同书,做好项目登记,建立科研数据库;

2)科研项目跟踪,相关资料及时归档;

3)科研项目结束后,收集项目的结题报告和鉴定材料;

4)收集科研成果(获奖、专利、鉴定、论文、著作等)资料,并录入计算机数据库。

四、研究生日常管理工作

1)安排工作和学习地点、计算机及办公设施;

2)考勤、考核,评选优秀研究生,发放奖学金;

3)收集学位论文(包括文字版和电子版)及相关资料。

五、综合性工作

1)学术委员会年会的召开;

2)学术交流的开展;

3)开放基金课题指南的发布、受理申请。

六、规章制度的起草及监督执行

七、卫生、安全等其他日常工作

  

  

光电化学材料与器件教育部重点实验室

201410

  



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