重点实验室办公室工作的宗旨是:协助实验室主任,通过有效的管理,提供更好的服务保证实验室全体职工和客座人员有一个健康有序、温馨和谐的工作环境。 一、信息、宣传工作 (1)信息的收集、处理、利用和公开; (2)年报材料的收集与编印; (3)网站的建立与维护; (4)展板更新与维护; (5)图书资料管理; (6)邮递报刊管理。 二、后勤保障工作 (1)公共设施的建设与维护; (2)传真机、电话机、电脑、复印机、打印机、扫描仪、投影仪等办公用品的管理和使用; (3)上级主管部门领导专家和重要来访客人的接送、招待等; (4)实验室专用品的设计、制作(或购买)和管理。 三、科研项目管理工作 (1)收集、保管科研合同书,做好项目登记,建立科研数据库; (2)科研项目跟踪,相关资料及时归档; (3)科研项目结束后,收集项目的结题报告和鉴定材料; (4)收集科研成果(获奖、专利、鉴定、论文、著作等)资料,并录入计算机数据库。 四、研究生日常管理工作 (1)安排工作和学习地点、计算机及办公设施; (2)考勤、考核,评选优秀研究生,发放奖学金; (3)收集学位论文(包括文字版和电子版)及相关资料。 五、综合性工作 (1)学术委员会年会的召开; (2)学术交流的开展; (3)开放基金课题指南的发布、受理申请。 六、规章制度的起草及监督执行 七、卫生、安全等其他日常工作 光电化学材料与器件教育部重点实验室 2014年10月
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