重点实验室办公室岗位职责

重点实验室办公室工作的宗旨是：协助实验室主任，通过有效的管理，提供更好的服务保证实验室全体职工和客座人员有一个健康有序、温馨和谐的工作环境。

一、信息、宣传工作

（1）信息的收集、处理、利用和公开；

（2）年报材料的收集与编印；

（3）网站的建立与维护；

（4）展板更新与维护；

（5）图书资料管理；

（6）邮递报刊管理。

二、后勤保障工作

（1）公共设施的建设与维护；

（2）传真机、电话机、电脑、复印机、打印机、扫描仪、投影仪等办公用品的管理和使用；

（3）上级主管部门领导专家和重要来访客人的接送、招待等；

（4）实验室专用品的设计、制作（或购买）和管理。

三、科研项目管理工作

（1）收集、保管科研合同书，做好项目登记，建立科研数据库；

（2）科研项目跟踪，相关资料及时归档；

（3）科研项目结束后，收集项目的结题报告和鉴定材料；

（4）收集科研成果（获奖、专利、鉴定、论文、著作等）资料，并录入计算机数据库。

四、研究生日常管理工作

（1）安排工作和学习地点、计算机及办公设施；

（2）考勤、考核，评选优秀研究生，发放奖学金；

（3）收集学位论文（包括文字版和电子版）及相关资料。

五、综合性工作

（1）学术委员会年会的召开；

（2）学术交流的开展；

（3）开放基金课题指南的发布、受理申请。

六、规章制度的起草及监督执行

七、卫生、安全等其他日常工作

光电化学材料与器件教育部重点实验室

2014年10月